Переговорная комната для видеоконференцсвязи: особенности при проектировании

Видеоконференцсвязь (ВКС) стала важной частью работы бизнеса, образовательных учреждений и государственных организаций. Переговорные комнаты, оснащенные для ВКС, позволяют проводить встречи с удаленными участниками, обмениваться данными и принимать решения в реальном времени. Чтобы такая комната была функциональной и удобной, ее проектирование требует тщательного подхода. В этой статье мы разберем ключевые особенности создания переговорной для видеоконференцсвязи с использованием оборудования от производителей ITC и Yealink.

Зачем нужна переговорная комната для ВКС?

Переговорная для ВКС — это пространство для совещаний, презентаций, тренингов и переговоров с участниками из разных точек мира. Она обеспечивает:

Эффективное общение: Участники видят и слышат друг друга, делятся файлами и презентациями.
Экономию ресурсов: Снижает затраты на командировки.
Универсальность: Подходит для встреч любого формата — от внутренних обсуждений до международных конференций.

Грамотное проектирование помогает избежать проблем, таких как плохой звук, низкое качество видео или неудобство для пользователей.

Основные требования к помещению

Размер и вместимость

Размер комнаты зависит от числа участников:

Малые переговорные (до 6 человек): 10–15 м², для небольших команд.
Средние комнаты (6–12 человек): 20–40 м², оптимальны для офисов.
Большие залы (12+ человек): от 40 м², для крупных мероприятий.

Стол лучше выбрать прямоугольный или овальный, чтобы все попадали в кадр камеры. Расстояние от стола до экрана — минимум 1,5–2 м для комфортного просмотра.

Звукоизоляция

Шум извне или эхо мешают общению. Для звукоизоляции:

Используйте акустические панели на стенах и потолке.
Установите двери с уплотнителями.
Выберите ковровое покрытие или мягкую мебель для поглощения эха.

Освещение

Освещение должно быть равномерным, чтобы лица участников четко отображались:

Мягкий рассеянный свет (300–500 люкс).
Жалюзи или шторы для защиты от бликов.
Светильники над столом и встроенные потолочные лампы.
Возможность затемнения для презентаций.

Техническое оснащение

Система видеоконференцсвязи

Ключевое оборудование от ITC и Yealink:

Камера: Камеры Yealink UVC серии (например, UVC40 или UVC86) с автотрекингом и углом обзора 90–133° для средних комнат. Для больших залов — Yealink UVC86 с 12x оптическим зумом.
Микрофоны и спикерфоны: Yealink CP900 или CP700 для малых комнат с радиусом захвата до 3 м, с функциями шумо- и эхоподавления. Для больших помещений — потолочные микрофоны ITC TS-0604M или спикерфоны Yealink VCM34.
Программное обеспечение: Zoom, Microsoft Teams, ТелеМост 2.0 или МТС Линк. Облачные решения проще в настройке, локальные — надежнее для конфиденциальности.

Дисплей

Для вывода видео и контента:

ЖК-телевизор (49–65 дюймов) с поддержкой ITC систем трансляции для малых и средних комнат.
Видеостена на базе ITC панелей или проектор для больших залов.
Два дисплея предпочтительны: один для участников, второй — для презентаций.

Аудиосистема

Качество звука критично:

ITC T-770 серии для малых комнат — компактные настенные динамики.
ITC TS-6060 или TS-9036 для средних и больших помещений — акустические системы с равномерным звуком.
Настройка исключает обратную связь и эхо.

Система коммутации

Для подключения устройств:

ITC TS-8300 для передачи сигнала через HDMI или IP.
Поддержка BYOD — USB-порты Yealink или беспроводные решения ITC TS-W100.
Розетки и порты USB/Type-C у стола.

Управление

Упрощает работу с оборудованием:

Сенсорные панели ITC TS-9100 для контроля камеры, света и звука.
Автоматизация сценариев (например, «старт ВКС» включает все устройства).

Изображение: Камера Yealink и спикерфон ITC на столе в переговорной (поиск: "video conference equipment" на Freepik).

Эргономика и дизайн

Мебель

Стол: Эргономичный, с кабель-каналами для проводов.
Стулья: Удобные, с мягкой обивкой, но не слишком расслабляющие.
Дополнительно: Шкафы или стойки для оборудования.

Интерьер

Минимализм: Без ярких узоров и лишних деталей.
Корпоративный стиль: Цвета и логотипы компании.
Стеклянные перегородки: Для открытости, с матовой пленкой для приватности.

Микроклимат

Кондиционер с тихим режимом.
Вентиляция для температуры 20–22°C.

Дополнительные функции

Бронирование комнат

Онлайн-системы ITC с дисплеями у входа.
Интеграция с Google Calendar или Outlook.

Интерактивные инструменты

Интерактивные доски ITC T-22 для совместной работы.
Документ-камеры Yealink для демонстрации материалов.

Запись и протоколирование

Программы для записи встреч (Zoom, ТелеМост 2.0).
Системы хранения ITC для архивации.

Типичные ошибки

Слабая звукоизоляция: Шум или эхо портят качество.
Неправильное освещение: Тени и блики ухудшают видео.
Медленный интернет: Нужен канал от 4–5 Мбит/с.
Недостаток розеток: Участники не могут подключить устройства.
Сложное управление: Настройка отнимает время.

Пример проектирования

Переговорная на 8 человек (30 м²):

Оборудование: 55-дюймовый телевизор с ITC трансляцией, камера Yealink UVC40, спикерфон Yealink CP900, ПК с ТелеМост 2.0.
Мебель: Овальный стол, 8 стульев, шкаф.
Освещение: Потолочные светильники (400 люкс), жалюзи.
Акустика: Панели на стенах, ковровое покрытие.
Коммутация: ITC TS-8300, USB-розетки.
Управление: Сенсорная панель ITC TS-9100.

Стоимость: 500 000–1 000 000 рублей.

Будущее переговорных для ВКС

Технологии развиваются:

ИИ в камерах Yealink: Автонаведение на говорящего.
Гибридные встречи: Поддержка очных и удаленных участников.
Облачные платформы: Упрощают настройку.
Экологичность: Энергоэффективные решения ITC.

Заключение

Проектирование переговорной для ВКС требует внимания к технике, эргономике и дизайну. Оборудование ITC и Yealink обеспечивает качественный звук, четкое изображение и удобство. Хорошо спроектированная комната повышает эффективность встреч и укрепляет имидж компании.

Специалисты компании «Антарес» имеют сертификаты по настройке систем ВКС и готовы помочь в проектировании, оснащении и развертывании переговорной комнаты. Мы подберем решения от ITC и Yealink, чтобы ваши видеоконференции проходили безупречно. Свяжитесь с нами для консультации!